2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与辽宁铁岭本地密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列辽宁铁岭密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中辽宁铁岭密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示辽宁铁岭密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列辽宁铁岭密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

辽宁铁岭智能辽宁铁岭密集架带有自动定位功能，将各种不同类型的档案放在档案辽宁铁岭密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况。极大的减少了档案管理人员的工作量，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。在档案管理的计算机界面上可开启或关闭辽宁铁岭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对辽宁铁岭档案辽宁铁岭密集架进行操作。